Jak založit nový projekt

Projekt = váš uživatelský profil (ne účet).

Ve vašem (profilu) si můžete vytvářet nekonečno projektů (například Projekt zaměřený na vzdělávání, další projekt zaměřený na zábavu,..). Každý projekt má vlastní odběratele. Pokud fanoušek začne odebírat Projekt zaměřený na vzdělávání, neuvidí obsah i v Projektu zaměřený na zábavu. Mezi projekty (profily) si můžete přepínat v administraci. V rámci každého Projektu máte oddělené vlastní produkty. Nelze produkt jednoho Projektu sdílet v jiném Projektu.

Projektové řízení nemusí být žádná věda – stačí se řídit následujícími kroky a máte skvělý základ pro úspěšný projekt. Zde je podrobný návod, jak na to:

Přejděte do sekce „Projekty”. Najdete ji v hlavním menu.

Klikněte na „Přidat projekt”. A váš projekt může oficiálně začít. Ať už jde o interní projekt, spolupráci s klientem nebo nový produkt, zde se rodí.

Dejte projektu název a smysluplný popis. Název by měl být stručný, jasný a snadno zapamatovatelný. V popisu můžete uvést více detailů – například účel projektu, hlavní cíle a důležitá data. Členům týmu to poskytne jasnou představu o tom, co je čeká a kam se projekt bude ubírat.

Zvolte typ projektu pomocí přepínačů. Můžete si vybrat z následujících typů projektů:
Soukromý bude viditelný pouze pro vás.
Projekt pro obchod bude zaměřený na obchodní účely.
Projekt pro knihovnu bude určený pro sdílení nebo archivaci.

Plánování a vytváření úkolů

Ve vytvořeném projektu máte možnost vytvářet úkoly s podrobnými informacemi, jako je název, popis, termín, časová náročnost a rozpočet. To pomáhá udržet plánování organizované a zajišťuje, že tým zná své odpovědnosti.

V záložce ,,Vyhledávání“ máte možnost zobrazení konkrétních vybraných úkolů dle nabídky. Nastavíte si přehled úkolů podle vlastních preferencí, například filtrování podle typu nebo zobrazení pouze otevřených úkolů, což vám zjednoduší orientaci.

Záložka ,,Výkazy“ slouží k vykazováníčasu u jednotlivých úkolů a pracovníků, kteří jsou součástí projektu. Můžete si nastavit období i rozpočet pro daný úkol. Vykazování práce a rozpočtu umožňuje sledovat odpracovaný čas na úkolech a stav financí. Zjistíte, zda projekt splňuje rozpočtové cíle nebo je nad jejich rámec, což vám poskytne přehled o efektivitě.

V nastavení projektu máte možnost měnit roli a oprávnění projektu. Můžete přidat členy týmu, přiřadit jim role a nastavit jejich oprávnění. Tím určíte, kdo má přístup ke konkrétním úkolům a projektům, a můžete efektivněji řídit spolupráci.

Volba režimu veřejného profilu

Na platformě INFLU:ON můžete u svého profilu nastavit režim, který určuje, jaký obsah bude veřejně dostupný a jaký pouze pro předplatitele. Tento systém umožňuje tvůrcům flexibilně pracovat s obsahem – veřejné příspěvky mohou sloužit k přilákání nových sledujících, zatímco exkluzivní obsah pro předplatitele nabízí dodatečnou hodnotu těm, kteří se rozhodnou projekt finančně podpořit. Tento model vám pomůže nejen zvyšovat povědomí o vašem projektu, ale také vytvářet stabilní příjem. Pokud chcete zjistit více o monetizování obsahu na svých profilech. Čtěte zde.

Branding profilu

INFLU:ON nabízí možnost přizpůsobit vzhled vašeho profilu tak, aby odpovídal vizuální identitě vaší značky. Můžete upravit logo, bio a grafické prvky, které profil odliší a přiblíží vaši značku sledujícím. Pro Elitní tvůrce je navíc dostupná možnost podrobnějšího přizpůsobení, včetně nastavení vlastní domény a dalších personalizovaných prvků. Tímto způsobem profil působí profesionálně a uceleně, což posiluje vaši značku a důvěru sledujících. Více o Elitních tvůrcích zde.

Modelový příklad: Založení projektu pro Tvůrce

Představme si, že jste influencer a chcete vytvořit projekt, který vám pomůže efektivně řídit kampaň s několika spolupracujícími značkami. Cílem projektu je sledovat postup práce, nastavit role pro členy týmu a usnadnit plánování jednotlivých kroků kampaně.

1. Klikněte na ,,Přidat projekt"

Jako první přejděte do sekce „Projekty” a klikněte na tlačítko „Přidat projekt”. Tím otevřete formulář pro založení nového projektu.

2. Vyplňte název projektu

Do pole „Název projektu” napište například „Podzimní kampaň s módními značkami 2024”. Tento název vám i týmu jasně řekne, o jaký projekt se jedná a kdy probíhá.

3. Zvolte typ projektu pomocí přepínačů

Pokud nechcete, aby projekt byl viditelný pro ostatní členy platformy nebo jiné tvůrce, můžete aktivovat přepínač „Soukromý”. Tím zajistíte, že tento projekt vidíte pouze vy a vybraní členové vašeho týmu.

Pokud je tento projekt určený k tomu, abyste jej sdíleli se svým obchodním týmem, aktivujte přepínač „Projekt pro obchod”.

,,Projekt pro knihovnu" ​je užitečný, pokud plánujete tento projekt využít jako vzor nebo případovou studii pro budoucí spolupráce.

Klikněte na ,,Založit projekt." 

V nastavení projektu přiřaďte oprávnění a přizvěte členy týmu.

V záložce „Oprávnění” přidejte svého manažera kampaní, fotografa, grafika a další členy týmu, kteří se na projektu budou podílet. Nastavte oprávnění tak, aby každý měl přístup ke svým úkolům a možnost komunikovat s vámi a dalšími členy týmu. Například manažer kampaní může mít plný přístup, aby mohl sledovat celý průběh kampaně. Fotograf a grafik mohou mít přístup k části projektu, která se týká vizuálního obsahu.

Začněte vytvářet úkoly a přiřazujte je členům týmu

Rozdělte projekt na konkrétní úkoly, například:

Vytvoření obsahu na sociální sítě – přiřazeno grafikovi a fotografovi

Plánování příspěvků a harmonogramu – přiřazeno manažerovi kampaní

Správa komunikace se značkami – přiřazeno vám jako influencerovi, aby byl v kontaktu se značkami, které spolupráci sponzorují

Každému úkolu můžete nastavit termín a prioritu, což zajistí, že vše bude dokončeno včas a v souladu s plánem kampaně.

Takto vytvořený projekt vám poskytne jasný přehled o všech krocích a odpovědnostech. Díky tomuto systému můžete snadno sledovat postup kampaně a udržet si pořádek ve všech aktivitách, což vám umožní věnovat se kreativitě, aniž byste se ztráceli v organizaci.