Pro řízení produkce vaší tvorby existuje několik nástrojů a systémů, které vám mohou pomoci organizovat a sledovat práci.

Začněte seznámením se systémem projektů, který umožňuje vytvářet a spravovat různé aspekty produkce. Do projektů můžete pozvat členy týmu, přičemž každému přiřadíte konkrétní role a oprávnění podle jejich odpovědnosti. Nástroje na trackování času a odměn členů týmu vám usnadní sledování výkonu a výpočty kompenzací.

Důležité je i efektivní rozdělování úkolů a plánování projektů s pomocí CRM, kde můžete spravovat úkoly a sledovat komunikaci s týmem. Knihovna pro sdílení know-how pak slouží jako místo pro ukládání a sdílení materiálů, které mohou členové týmu využívat.

Modelový příklad

Představte si, že pracujete na tvorbě online kurzu. Do projektu pozvete experta na obsah, grafika a editora videa, každému přidělíte konkrétní roli. V CRM sledujete, kdy je každý úkol splněn, a v knihovně sdílíte předlohy a příklady. Trackování času vám pomůže sledovat, jak dlouho trvají jednotlivé úkoly, a vypočítat odměny.

Více o tomto tématu čtěte v článku Jak si evidovat obchodní spolupráce se značkami a dalšími partnery